2004年2月13日,香港特别行政区立法会于2003年7月2日通过的《2003公司(修订)条例,除该修订条例第67条〔《公司條例》第158C(1)(a)及(b)條〕以外部分正式开始实施。此次修改,主要体现在允许一人作为公司股东或者董事,也就是说一个人即可设立一间有限责任公司。香港接受一人公司的存在,也意味着其朝着开曼群岛、维京群岛、百慕大群岛、萨摩亚群岛等国际著名离岸公司注册地靠拢。2003年6月29日《内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排》(CEPA)的签署,使得香港这个本已受世界瞩目的国际化港口城市再一次成为海外公司注册地的焦点。CEPA附件中具体落实的港制货品进口内地免关税;内地向香港优先开放服务业;以及两地贸易投资便利化等将给内地和香港的工商业、服务业带来深远的影响。本文拟对香港公司设立的条件、程序和文件要求做一些介绍,共有意了解在香港设立公司的人们参考。
一、 香港注册公司的优势
香港背靠广东,面朝东南亚,地理位置十分优越。其组成包括三部分:香港岛、九龙半岛及新界,全区面积共有1,101.03平方公里。香港约有98%的华人,英语和中文皆为官方语言。回归后,香港特区政府大力推行国语教育,所以大部分香港人已可以用普通话交流。地理、文化、语言上的优势,使得香港成为内地投资者到海外注册公司的首选。
香港虽属弹丸之地,但却是继伦敦、纽约之后的第三大世界金融中心,是全球第四大黄金市场、第七大外汇市场和第九大经济体。世界前100位大银行中多数在香港有分行和办事处,有超过700家的跨国企业在此设立区域总部。香港,作为一个国际商业和金融中心,为内地的投资者熟悉国际市场操作规程和进军国际资本市场提供了一个小试身手的场所。
在香港注册成立公司,不仅可以享有零关税、低税率等政策措施,而且可以充分利用其发达的通讯网络、一流的基础设施、完备的金融体系、公平开放的竞争环境和高素质的人力资源。注册程序便捷、开放,成本低廉。香港公司的注册程序非常简单,可由专业的注册代理机构代为完成,无须设立人亲临香港。香港公司注册处也公开受理设立文书,并将部分申请表格与文件在网上公布,预计2005年随着香港特区政府的电子化办公改革递进,香港公司的注册完全可以实现网上注册。
香港公司的股东及董事会召开地点可以在任何地方,只需要每年完成必需的公司年报,该程序也可由专业代理机构完成。公司管理程序简单,除注册地区外,公司可在世界任何国家地区开展业务及经营。设立人可以把全部精力投入到公司具体业务经营中。
由于承属普通法体系,香港《公司条例》也同大多数海外公司注册地一样,承认代名股东和董事,不需要公开实质收益所有人,使得公司的实质权益拥有人可以通过使用代名人得到保护。
? 香港虽比不上英属维京、开曼等税务天堂,但税率极低,仅征收公司利得税、个人所得税及物业税,且仅对本地区从事商业活动获得的收入征收税款,不对任何非香港地区获取的利润征税。香港地区从事商业活动的税率情况为:
? 公司里的税率----17.5%;
? 个人入息税率最高仅为16%(2004至2005年度),属全球最低的税率之一;
? 香港无资本增值税,股息税、利息税、销售税或增值税;
香港创业板接受的公司司法地区为香港,百慕大,开曼和中华人民共和国;而在香港主板,香港,百慕大,开曼群岛和中华人民共和国公司可做第一和第二上市,如属第二上市,可视个别区域具体决定。
二、 在香港注册公司的要求
a) 公司名称
香港公司起名较自由,一些在国内比较难注册的公司名称在香港都可以得到注册,只要不与已注册的公司名称重复就可以。不论注册资金大小,香港政府允许公司名称含有国际、
集团、控股、实业、投资、学院、协会、中心、基金会、研究所等字眼;公司名称前面还可以加上自己喜欢的地名,如:法国、美国、意大利、日本、香港、上海等,也可以用自己的姓名和家乡名称冠在公司名上,完全体现个性化。
b) 经营范围
香港是世界上最自由的通商贸易港口,经营范围原则上并没有太大的限制。 企业可经营任何性质的业务,如:财务与投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、资讯网络、服装纺织、旅游、文化出版等;
当然,虽无特别投资限制,但公用行业(如:电讯、公共交通工具、电业、煤气等)的生产须向特定部门申请牌照。另外受限制的行业还包括银行、保险、军事等,除此以外香港公司的经营范围几乎没有限制。
c) 注册资本
香港有限责任公司最低注册资本为1万元港币,无须到位(验资)。香港的公司证书上没有注册资本一栏,注册资本只有在公司章程里才体现出来。如果投资者要证明自己的注册资本,拿出章程就足以证明了。注册资本必须缴纳注册资本厘印税。注册资本厘印税是按照注册资本的1/1000来收取的。比如注册资本为100万元,应课税1000元。
d) 股东
香港《公司条例》规定,有限公司至少应有一个股东。股东可以由自然人担任,也可以由法人担任。任何国籍的自然人均可以成为有限公司的股东。法人股东也可以是非香港注册的公司.
e) 董事
香港《公司条例》规定,有限公司至少应有一个董事。董事可以由任何国籍的自然人担任。公司的股东可以兼任董事。
f) 公司秘书
香港《公司条例》规定,有限公司必须设有公司秘书。公司秘书须由持香港身份证的自然人或在香港注册的有限公司担任。如果贵公司暂时没有合适的人选,可以选择本所香港德衡担任。
g) 注册地址
香港《公司条例》规定,在香港注册的有限公司须将注册地址设在香港。如贵公司暂时没有适当的注册地址,可先用香港德衡的地址先行注册成立公司。待日后贵司选定营业地址后,再迁往新地址。如日后不希望另选地址,也可沿用香港德衡的地址。
h) 开立银行帐户
注册香港公司后,贵公司可选择在世界各地开设银行帐户,在除香港以外的国家和地区开设的帐户称作离岸帐户。比如在国内的深圳或上海等地的外资银行开户,帐户视同在境外,可在境外自由调动资金及收支。
在上海、深圳的外资银行开户:需要出示以下资料:
A.公司注册证书;
B.商业登记证书;
C.公司章程;
D.公司签名章(长方形胶印);
E.公司董事(股东)身份证或护照;
F.董事登记资料D1.D2.D3(以上资料需出示正本留档副本)。
在香港开户:在香港开户可委托香港德衡代办(收代办费用),贵公司也可自行到香港开户。开户需要出示如下资料:
A.公司注册证书;
B.商业登记证书;
C.公司章程;
D.公司签名章(长方形胶印);
E.公司董事(股东)护照;
F.董事 登记资料D1.D2.D3(以上资料需出示正本留档副本)。
i) 公司财务
公司财务账簿可以由企业自己做,也可以委托香港会计事务所办理。 但审计一定要委托会计师代为办理。
j) 资产抵押
香港《公司条例》规定,建立公司资产抵押之契约须登记。此规定肯定了香港公司可以以其资本和股份作抵押担保,使得投资者能够利用香港公司作为融资交易的专用工具。
k) 增资与减资
香港公司股本的增加与减少,都须在公司注册署备案。新修订的《公司条例》免除了股本减少需要获得法院批准的规定大大简化了香港公司资本运作的程序。
l) 信息披露
香港公司应提交周年申报表,公布过去一年中有关资本、股东、董事和秘书、公司资产的抵押以及股份转让的情况。
三、 香港公司注册的程序
a) 提供公司中英文名称;
b) 提供股东的中英文姓名、住址、国籍、身份证或护照复印件,法人股东要提供法人中英文名称、注册地址、营业执照复印件;
c) 提供董事的中英文姓名、住址、国籍、身份证或护照复印件,法人董事要提供法人中英文名称、注册地址、营业执照复印件;
d) 提供文件签署人(股东、董事)的身份证、护照复印件;
e) 提供股东间协议;
f) 提供秘书姓名:自然人必须为香港居民;法人必须注册地址位于香港(也可以委托香港德衡公司作为公司秘书);
g) 提供注册地址(可以使用香港德衡公司地址)。
四、香港德衡公司成立管理香港公司价目表
项 目 费用单位:人民币
香港有限公司设立
成立公司服务费 2,200
政府注册费用、公司组织大纲、公司股票、公司印章、钢印等 3,850
注册地址一年的费用 3,850
商业登记证的费用 2,860
合计 12,760
香港有限公司成立后每年管理公司费用
注册地址年费 3,850
公司秘书服务 3,300
年审及相关资料(包括无营利报税) 2,200
合计 9,350 |